Nowoczesne technologie nieustannie wpływają na sposób zarządzania dokumentacją, a systemy e-faktur stają się coraz bardziej powszechne. W odpowiedzi na te zmiany, jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP) przygotowują się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W związku z tym, organizowane jest specjalistyczne szkolenie, które ma na celu przygotowanie osób odpowiedzialnych za finanse w OSP do efektywnego korzystania z nowego systemu.
Wprowadzenie do KSeF
Podstawowym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z Krajowym Systemem e-Faktur. KSeF stanowi nowoczesną platformę do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, różniącą się od tradycyjnych faktur papierowych i w formacie PDF. To innowacyjne podejście do fakturowania ma na celu usprawnienie procesów księgowych i zwiększenie ich przejrzystości.
Przygotowanie OSP do zmian
Zmiany wprowadzane przez KSeF wymagają od jednostek OSP odpowiedniego przygotowania. Szkolenie to pomoże zrozumieć, jakie kroki należy podjąć, aby płynnie przejść na nowy system. Szczególną uwagę poświęcono procedurom uzyskania dostępu do KSeF, w tym wypełnianiu niezbędnych formularzy i nadawaniu uprawnień.
Zarządzanie dostępem i fakturowanie
Jednym z kluczowych tematów będzie zarządzanie dostępem do systemu KSeF. Uczestnicy poznają, jak skutecznie korzystać z certyfikatów, nadawać uprawnienia oraz stosować Aplikację Podatnika. Szkolenie obejmie również tryby wystawiania faktur, zarówno online, jak i offline, oraz sposoby weryfikacji ich autentyczności.
KSeF a finansowanie zewnętrzne
Ważnym aspektem szkolenia będzie omówienie wpływu KSeF na rozliczanie dotacji i dofinansowań. Uczestnicy zdobędą wiedzę, jak uniknąć potencjalnych problemów związanych z formalnościami przy korzystaniu z zewnętrznych źródeł finansowania.
Szczegóły organizacyjne
Szkolenie odbędzie się we wtorek, 13 stycznia 2026 roku, w godzinach 9:30 – 11:30, a poprowadzi je ekspert w dziedzinie e-fakturowania, Wojciech Krawczyk. Zapisy są prowadzone poprzez formularz zgłoszeniowy, po wypełnieniu którego uczestnicy otrzymają link do szkolenia oraz niezbędne informacje organizacyjne.
Serdecznie zapraszamy do udziału przedstawicieli zarządów OSP, zwłaszcza prezesów, skarbników i osoby odpowiedzialne za finanse. To szkolenie stanowi doskonałą okazję, aby bezpiecznie i świadomie wejść w nowy system e-faktur, unikając przy tym błędów formalnych.
Źródło: facebook.com/OddzialWojewodzkiZOSPRPLublin